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Collegamento POS obbligatorio dal 2026: la guida per chi usa lo scontrino senza registratore

Aggiornato il 22 ottobre 2026 · Scontrino Easy

La Legge di Bilancio 2025 ha introdotto l'obbligo di collegare i POS agli strumenti che memorizzano e trasmettono i corrispettivi. Non è un collegamento fisico: è un'associazione da registrare sul portale dell'Agenzia delle Entrate. Riguarda anche chi emette lo scontrino senza registratore di cassa.

Cosa dice la norma

L'articolo 1, commi 74-77, della Legge 207/2024 (Legge di Bilancio 2025) ha modificato il D.Lgs. 127/2015 introducendo, dal 1° gennaio 2026, l'obbligo per gli esercenti di collegare gli strumenti di pagamento elettronico (POS fisici, SoftPOS, terminali sullo smartphone) allo strumento con cui memorizzano e trasmettono i corrispettivi. Le regole operative sono nel provvedimento dell'Agenzia delle Entrate del 31 ottobre 2025.

Lo scopo è permettere all'Agenzia di confrontare gli incassi elettronici con i corrispettivi dichiarati. Il collegamento vale sia per chi ha un registratore telematico, sia per chi usa il Documento Commerciale online, cioè la procedura su cui si basa Scontrino Easy.

Le scadenze

• POS già attivi al 1° gennaio 2026: il servizio web dell'Agenzia è partito a marzo 2026 e la prima finestra per l'associazione è scaduta ad aprile 2026. Se non l'hai ancora fatto, fallo subito: l'adempimento tardivo è comunque preferibile all'omissione.
• Nuovi POS o variazioni: a regime, l'associazione va fatta tra il sesto e l'ultimo giorno del secondo mese successivo a quello di attivazione o modifica del POS. Esempio: POS attivato a settembre, collegamento tra il 6 e il 30 novembre.
• POS dismessi: anche la cessazione va aggiornata sul portale.

Chi è esonerato

• Chi certifica tutti i corrispettivi con fattura: nessun collegamento da fare.
• Un POS usato esclusivamente per operazioni esonerate dalla certificazione può essere dichiarato come tale, ma non deve mai essere usato per operazioni soggette a scontrino, nemmeno occasionalmente.

Per il mancato collegamento sono previste sanzioni amministrative. Le fonti di settore non concordano sull'importo esatto e il quadro può cambiare: chiedi conferma al tuo commercialista e consulta le istruzioni ufficiali dell'Agenzia delle Entrate.

Come fare il collegamento se usi Scontrino Easy: 5 passaggi

1. Accedi al portale Fatture e Corrispettivi su ivaservizi.agenziaentrate.gov.it con le credenziali dell'esercente (SPID, CIE o Fisconline). Non con quelle del commercialista o di un delegato.
2. Scorri fino alla sezione Corrispettivi e apri Documento Commerciale online.
3. Nella barra blu clicca su Funzionalità di supporto.
4. In basso a sinistra clicca su Inserisci collegamento.
5. Compare la tabella dei POS della tua attività censiti dall'Agenzia. Seleziona tutti quelli che usi con Scontrino Easy e clicca su Collega. Se un POS che usi non è in elenco (succede spesso con SumUp, Nexi SoftPOS, Viva Wallet, Dojo e simili), inseriscilo manualmente con il codice identificativo del terminale, meglio se con l'aiuto del commercialista.

La procedura dura pochi minuti e va ripetuta solo quando aggiungi, sostituisci o dismetti un POS. Le schermate passo passo sono nella sezione Collegamento POS.

E se incasso con SumUp, Nexi, Viva Wallet o Dojo?

Sono POS a tutti gli effetti e vanno collegati. Il vantaggio con Scontrino Easy è che questi terminali sono integrati nell'app: l'importo passa dall'app al POS senza ridigitarlo, e lo scontrino riporta anche i dati della transazione. In questo modo incassi elettronici e corrispettivi trasmessi coincidono sempre, che è esattamente ciò che l'Agenzia controllerà.

Domande frequenti