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Scontrino elettronico senza registratore di cassa: la guida completa

Aggiornato il 22 ottobre 2026 · Scontrino Easy

Dal 2020 ogni esercente deve memorizzare e trasmettere i corrispettivi all'Agenzia delle Entrate. Il registratore telematico non è però l'unico modo per farlo: esiste una procedura gratuita dell'Agenzia che si può usare da smartphone. Ecco come funziona e per chi conviene.

Cos'è il Documento Commerciale online

Il Documento Commerciale online è il servizio web dell'Agenzia delle Entrate, dentro il portale Fatture e Corrispettivi, che permette di generare lo scontrino elettronico e, nello stesso momento, memorizzare e trasmettere i dati del corrispettivo. È previsto dall'articolo 2 del D.Lgs. 127/2015 ed è un'alternativa a tutti gli effetti al registratore telematico (RT): il documento che produce è un documento commerciale valido, con lo stesso valore fiscale di quello stampato da un RT.

Il limite della procedura ufficiale è pratico: va usata da browser, richiede molti passaggi per ogni singolo scontrino e non è pensata per chi ha la fila davanti. Scontrino Easy nasce proprio per questo: fa gli stessi passaggi in automatico dallo smartphone.

Chi può usarlo

Chiunque sia tenuto alla trasmissione telematica dei corrispettivi può scegliere la procedura web al posto del registratore. Non ci sono limiti di fatturato né di settore. È particolarmente adatto a chi:

emette pochi scontrini al giorno e non vuole immobilizzare 500-1.000 € in un registratore;
lavora in mobilità o senza un banco fisso: ambulanti, street food, artigiani a domicilio;
ha più sedi o più collaboratori e vorrebbe evitare un registratore per ciascuno: con la procedura web una licenza copre tutta la partita IVA;
è in regime forfettario e ha appena aperto la partita IVA;
gestisce un B&B o una struttura ricettiva con incassi saltuari.

Registratore telematico o app: il confronto

	Registratore telematico	Scontrino Easy
Costo iniziale	Da 400 a oltre 1.000 € più installazione	0 €
Costo annuo	Verificazione periodica ogni 2 anni, assistenza, carta termica	50 € (primi 10 scontrini gratis)
Chiusura giornaliera	Obbligatoria, con trasmissione entro 12 giorni	Non serve: ogni documento è trasmesso subito
Periodi di inattività	Da comunicare	Nessuna comunicazione
Funziona offline	Sì, trasmette dopo	No, serve connessione al momento dell'emissione
Postazioni	Un registratore per punto cassa	Dispositivi illimitati con una licenza
Credenziali	Non necessarie all'uso quotidiano	Credenziali Fisconline dell'esercente

L'unico vero svantaggio è la connessione: senza internet non si può emettere il documento. Se lavori in luoghi senza copertura, valuta un piano dati adeguato o tieni il registratore come riserva. I due sistemi possono coesistere.

Cosa serve per iniziare

Le credenziali Fisconline dell'esercente (codice fiscale personale, password e PIN). Non si può usare lo SPID direttamente, ma con lo SPID si ottengono le credenziali in pochi minuti: la procedura passo passo è nella sezione Domande.
Uno smartphone o tablet Android o iOS con connessione dati.
Facoltativo: una stampante termica Bluetooth, se i tuoi clienti vogliono la copia cartacea. In alternativa lo scontrino si invia via WhatsApp o email.

Come funziona Scontrino Easy

Scontrino Easy usa la procedura ufficiale "Documento Commerciale online" dell'Agenzia delle Entrate, la stessa che potresti usare a mano dal portale Fatture e Corrispettivi. L'app la automatizza: tu digiti l'importo, l'app compila e trasmette il documento in pochi secondi e il corrispettivo risulta già memorizzato e inviato. Niente chiusura giornaliera, niente verificazione periodica, niente registratore da comprare.

Serve solo lo smartphone (Android o iPhone) con connessione dati e le credenziali Fisconline dell'esercente. Nella sezione Domande trovi la guida per ottenerle con lo SPID.
Stampante facoltativa. Il documento si può inviare al cliente via WhatsApp o email. Se preferisci la carta, qualsiasi stampante termica Bluetooth da 30-50 € va bene.
POS integrato. Se incassi con SumUp, Nexi, Viva Wallet o Dojo, l'app avvia il pagamento e stampa tutto insieme. Il collegamento POS obbligatorio dal 2026 si fa una volta sola sul portale dell'Agenzia.
Lotteria degli scontrini inclusa: inquadri il codice del cliente e viene trasmesso con il documento.
Dispositivi illimitati con una sola licenza per partita IVA.

Provalo gratis: i primi 10 scontrini sono veri e non costano nulla

Nessuna carta di credito. Scarichi l'app, inserisci le credenziali dell'Agenzia delle Entrate e sei operativo. Poi, se ti serve, 50 € l'anno per tutta la partita IVA, su tutti i dispositivi che vuoi.

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Domande frequenti

Lo scontrino emesso con l'app ha lo stesso valore di quello del registratore?

Sì. È un documento commerciale emesso tramite il servizio dell'Agenzia delle Entrate, previsto dal D.Lgs. 127/2015. I dati del corrispettivo sono memorizzati e trasmessi direttamente all'Agenzia nel momento dell'emissione.

Devo comunicare all'Agenzia che uso la procedura web invece del registratore?

No, non serve alcuna comunicazione preventiva. Basta accedere con le proprie credenziali e iniziare a emettere documenti commerciali.

Posso usare l'app e tenere anche il registratore?

Sì, i due sistemi possono coesistere. Molti usano il registratore in negozio e l'app per fiere, mercati e consegne a domicilio.

Serve il commercialista per attivarlo?

No. Serve però che le credenziali siano quelle dell'esercente, non quelle di un delegato. Se non le hai, con lo SPID le ottieni da solo in pochi minuti.

Quanto costa Scontrino Easy?

I primi 10 documenti commerciali sono gratuiti. Poi la licenza costa 50 € l'anno per partita IVA, su tutti i dispositivi che vuoi.