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Scontrino elettronico per B&B, affittacamere e case vacanza: senza registratore di cassa
Aggiornato il 22 ottobre 2026 · Scontrino Easy
Un B&B emette pochi documenti al mese, spesso in orari e luoghi scomodi: al check-out, davanti al portone, alle 6 del mattino. Il registratore telematico è un costo fisso assurdo per questi volumi. La procedura web dell'Agenzia delle Entrate, automatizzata da Scontrino Easy, è pensata esattamente per chi incassa poco e saltuariamente.
Quando serve lo scontrino in una struttura ricettiva
Se la tua attività ricettiva è svolta in forma imprenditoriale con partita IVA (affittacamere, B&B imprenditoriale, case vacanze gestite come impresa, agriturismo per la parte ricettiva), per ogni soggiorno pagato devi certificare il corrispettivo con fattura o con documento commerciale. Molti gestori emettono fattura a tutti, ma per il cliente privato che paga al check-out lo scontrino è più rapido e non richiede i dati anagrafici.
Se invece gestisci un B&B in forma non imprenditoriale (occasionale, senza partita IVA) l'obbligo non c'è: in caso di dubbio chiedi al commercialista, perché i confini dipendono dalle norme regionali e dalla continuità dell'attività.
Cosa cambia con Scontrino Easy
- Nessun costo fisso. Con 30 soggiorni al mese un registratore non si ammortizza mai. Qui paghi 50 € l'anno, dopo 10 scontrini gratuiti.
- Scontrino al check-out dal telefono, anche se la struttura non ha una reception.
- Invio via email o WhatsApp all'ospite, che spesso è straniero e non vuole la carta. Oppure stampa con una stampante Bluetooth.
- Più strutture, una licenza se sono sulla stessa partita IVA. E più dispositivi: tu, il collaboratore, chi fa i check-in al posto tuo.
- Pagamento con carta integrato con SumUp, Nexi, Viva Wallet o Dojo, con il collegamento POS 2026 fatto una volta sola.
- Niente inattività da comunicare in bassa stagione, a differenza del registratore telematico.
Prenotazioni da portali. Quando l'ospite ha già pagato a Booking o Airbnb con incasso riscosso dal portale e fatturato dal portale stesso, la certificazione del corrispettivo segue regole specifiche: verifica con il commercialista cosa devi emettere. Per i pagamenti diretti in struttura, lo scontrino dall'app è la via più semplice.
Come funziona Scontrino Easy
Scontrino Easy usa la procedura ufficiale "Documento Commerciale online" dell'Agenzia delle Entrate, la stessa che potresti usare a mano dal portale Fatture e Corrispettivi. L'app la automatizza: tu digiti l'importo, l'app compila e trasmette il documento in pochi secondi e il corrispettivo risulta già memorizzato e inviato. Niente chiusura giornaliera, niente verificazione periodica, niente registratore da comprare.
- Serve solo lo smartphone (Android o iPhone) con connessione dati e le credenziali Fisconline dell'esercente. Nella sezione Domande trovi la guida per ottenerle con lo SPID.
- Stampante facoltativa. Il documento si può inviare al cliente via WhatsApp o email. Se preferisci la carta, qualsiasi stampante termica Bluetooth da 30-50 € va bene.
- POS integrato. Se incassi con SumUp, Nexi, Viva Wallet o Dojo, l'app avvia il pagamento e stampa tutto insieme. Il collegamento POS obbligatorio dal 2026 si fa una volta sola sul portale dell'Agenzia.
- Lotteria degli scontrini inclusa: inquadri il codice del cliente e viene trasmesso con il documento.
- Dispositivi illimitati con una sola licenza per partita IVA.
Provalo gratis: i primi 10 scontrini sono veri e non costano nulla
Nessuna carta di credito. Scarichi l'app, inserisci le credenziali dell'Agenzia delle Entrate e sei operativo. Poi, se ti serve, 50 € l'anno per tutta la partita IVA, su tutti i dispositivi che vuoi.
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Domande frequenti
Posso emettere lo scontrino solo in alta stagione e non usare l'app per mesi?
Sì. Con il Documento Commerciale online non ci sono periodi di inattività da comunicare. Riprendi quando vuoi.
L'ospite è straniero e vuole una ricevuta: va bene lo scontrino via email?
Sì. Il documento commerciale inviato via email o WhatsApp ha lo stesso valore di quello stampato.
Devo indicare l'imposta di soggiorno nello scontrino?
L'imposta di soggiorno non è un corrispettivo e segue regole comunali proprie. Di norma si documenta a parte. Chiedi al tuo Comune o al commercialista per la prassi locale.
Ho due case vacanze con la stessa partita IVA: quante licenze?
Una sola. La licenza copre la partita IVA e tutti i dispositivi che vuoi.